Общий отдел администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района
Почтовый адрес: |
ул. Октябрьская, 93-А, г. Тихорецк, Тихорецкий район, Краснодарский край, 352125 |
|
E-mail: |
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. |
|
Режим работы: понедельник, вторник, среда, четверг - с 09:00 до 18:00; пятница - с 09:00 до 17:00. Часы перерыва: понедельник, вторник, среда, четверг - с 13:00 до 13:50; пятница – с 13:00 до 13:40. Выходные дни: суббота, воскресенье |
||
Сотрудники |
||
Начальник отдела (кабинет №315) |
Коршикова Жанна Георгиевна |
тел.: 8(861-96) 7-26-14 |
Заместитель начальника отдела (кабинет №315) |
Корнеев Сергей Александрович |
тел.: 8(861-96) 7-26-14 |
Ведущий специалист (кабинет №203) |
Белоконь Ирина Павловна |
тел. / факс: 8(861-96) 7-10-72/ 7-10-60 |
Ведущий специалист (Канцелярия) (кабинет №105) |
Зеленская Ирина Борисовна |
тел.: 8(861-96) 7-13-25 |
2. Организация разработки инструкций и положений по вопросам делопроизводства, составление сводной номенклатуры дел и разработка бланков документов; обеспечение контроля за соблюдением Инструкции по делопроизводству в администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района и других правовых актов, регламентирующих подготовку, прохождение и исполнение документов.
3. Обеспечение организации делопроизводства и документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
4. Организация методической, организационно-технической помощи сотрудникам администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
5. Обеспечение необходимых условий труда сотрудникам администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
Основные функции отдела:
- Обеспечивает единый порядок документирования, учета и прохождения документов, поступающих в администрацию Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района и исходящей корреспонденции.
- Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению внутренней корреспонденции.
- Осуществляет контроль за организацией ведения делопроизводства в администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству в администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
- Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись главе Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
- Организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями главы Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
- Организует и осуществляет контроль за исполнением постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) Краснодарского края, администрации муниципального образования Тихорецкий район, Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
- Осуществляет регистрацию, тиражирование и рассылку подписанных муниципальных правовых актов администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района в соответствии с листами рассылки в бумажных копиях.
- Осуществляет предоставление муниципальной услуги «Предоставление копий правовых актов администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района» в установленном порядке.
- Осуществляет формирование электронной базы муниципальных правовых актов.
- Проводит работу по направлению в регистр нормативных правовых актов Краснодарского края муниципальных нормативных правовых актов принятых администрацией Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района в порядке, установленном постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 24 ноября 2008 года № 1190 «О взаимодействии администрации Краснодарского края с органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края по организации и ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Краснодарского края».
- Составляет сводную номенклатуру дел администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района, организует разработку и формирование сводной номенклатуры дел администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района и осуществляет контроль за соблюдением утвержденной номенклатуры дел.
- Организует работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения на хранение в архив администрации муниципального образования Тихорецкий район.
- Организует отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшим сроком хранения, не подлежащих архивному хранению.
- Обеспечивает сохранность бланков документов администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района, ведение их учета, своевременное оформление заказов на новые бланки.
- Осуществляет хранение гербовой печати администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района, хранение круглой печати общего отдела и штампа «Администрация Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района», обеспечивает правомерность их применения.
- Заверяет подписи председателей квартальных и домовых комитетов, выдающих справки о составе семьи, по месту жительства на основании образцов подписей председателей квартальных комитетов, предоставляемых советами микрорайонов Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
- Заверяет копии муниципальных нормативных правовых актов, распорядительных и других служебных документов печатями и штампами.
- Обеспечивает своевременную выдачу, сдачу (при увольнении) и учет удостоверений работников администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
- Обеспечивает оперативное распространение официальной информации в средствах массовой информации, разрешенной к открытому опубликованию, об основных направлениях деятельности администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
- Осуществляет размещение на официальном сайте администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района в сети Интернет информации о деятельности администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
- Осуществляет подписку на периодические печатные издания для администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
- Организует работу по обновлению и изданию телефонных справочников администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района для внутреннего пользования.
- Осуществляет учет расходов на местные и междугородные телефонные переговоры.
- Организует материально-техническое обеспечение деятельности сотрудников администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
- Обеспечивает бесперебойное функционирование программного обеспечения и официального сайта администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района; техническое обслуживание ПК и оргтехники.
- Организует методическую помощь в работе с документами сотрудникам администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
- Проводит проверки структурных подразделений администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района по ведению делопроизводства.
- Осуществляет иные функции, необходимые для выполнения стоящих перед общим отделом задач в соответствии со своей компетенцией и действующим законодательством.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ в администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района (актуальная редакция)
Нормативные документы:
Выдача копий муниципальных правовых актов администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района